Com a mudança nos arranjos de trabalho durante a pandemia, as empresas estão analisando mais de perto seus horários.
Você já se perguntou por que trabalhamos oito horas por dia, cinco dias por semana? Ou por que marcamos o ponto das 9 às 5? Tudo começou com a mudança da agricultura para a manufatura durante a revolução industrial. Originalmente, os trabalhadores das fábricas trabalhavam longas horas seis dias por semana. Uma semana de trabalho de 70 horas não era incomum .
Na década de 1920, Henry Ford implementou uma jornada de trabalho de oito horas com três turnos para operar suas fábricas 24 horas por dia. Então, durante a Grande Depressão, o governo usou uma semana de trabalho de 40 horas como uma ferramenta para lidar com o desemprego. Ele pegou e tem sido uma prática padrão por mais de 80 anos. Sua relevância no local de trabalho de hoje, no entanto, está sendo questionada.
“A semana de trabalho de 40 horas foi baseada em uma pessoa – homem – realizando trabalho remunerado que ele traz para sua família”, diz Stephanie Bolster McCannon, psicóloga organizacional e coach de bem-estar. “Esse é um sistema arcaico. A maioria das famílias de hoje tem dupla renda. Você tem as duas pessoas fora de casa por oito horas ou mais. Depois voltam para casa e voltam a trabalhar, cuidando da casa e da família. Não é mais um dia de trabalho de oito horas, especialmente para as mulheres em nossa sociedade, que muitas vezes assumem uma parcela maior das responsabilidades domésticas e familiares”.
Com a mudança nos regimes de trabalho durante a pandemia, as empresas estão analisando mais de perto suas regras e práticas, e a semana de trabalho é uma delas. Os governos também estão procurando. Um novo projeto de lei na Assembléia do Estado da Califórnia que tornaria a semana de trabalho oficial de 32 horas para empresas com 500 ou mais funcionários.
As duas principais razões para reduzir o horário de trabalho
Durante a pandemia, o esgotamento se tornou um grande problema, pois o trabalho e a vida começaram a se confundir para os trabalhadores remotos. Em vez de ter limites em torno de onde o trabalho termina e a vida doméstica começa, as pessoas estão lidando com e-mails e projetos a qualquer hora do dia e da noite.
“Nós estendemos além do que a ciência diz ser bom para o corpo humano em 40 horas de trabalho físico”, diz Bolster McCannon. “O trabalho mental é outro jogo de bola. Pensar é muito desgastante e requer muita energia. A neurociência nos diz que sempre que as sinapses estão disparando e estamos pensando muito, usamos muita glicose”.
Outra razão pela qual as empresas estão reconsiderando a semana de trabalho de 40 horas é o recrutamento . “A guerra pelo talento é muito competitiva”, diz Brian Kropp, chefe de pesquisa da divisão de RH do Gartner. “As empresas estão cansadas de pagar às pessoas 20% mais dinheiro para ir à sua empresa apenas para ir a outro lugar seis meses depois por 20% a mais. Eles estão repensando a semana de trabalho de 40 horas e dizendo: ‘Não vamos pagar mais, mas você vai trabalhar menos’. É uma forma de atrair e reter talentos.”
Como é uma semana mais curta
Kropp diz que as empresas têm opções quando se trata de projetar uma semana de trabalho mais curta. Por exemplo, pode ser uma semana de trabalho de quatro dias ou todas as sextas-feiras alternadas. A pergunta deles, no entanto, é esta: se as pessoas estão trabalhando 20% menos horas, isso significa que elas são 20% menos produtivas?
Kropp diz que a resposta não é clara. “Alguns estudos mostram que quando as pessoas trabalham menos, na verdade produzem menos, mas é cerca de 3% ou 4% menos”, diz ele. “A diminuição no tempo não é igual à diminuição na produção que surge à medida que as organizações estão experimentando esses tipos de abordagens diferentes. E alguns dos mesmos estudos também mostram que eles também são menos propensos a desistir.”
Você deve ir com tudo?
Kropp diz que uma grande preocupação é lançá-lo e depois descobrir que a produtividade não existe para sustentá-lo.
“Como você desfaz isso depois de ter feito isso?” pergunta Kropp. “Se você disse que vai trabalhar 32 horas por semana e manter o mesmo salário, e depois volta e diz: ‘Bem, isso não funcionou, e você vai voltar a trabalhar 40 horas’, a reação dos funcionários será dizer: ‘Tudo bem. Mas aí você precisa aumentar meu salário em 25%, porque eu vou passar de 32 horas para 40 horas.’”
Antes de ir all-in, Kropp recomenda a execução de um piloto para ver qual será o impacto para sua organização em termos de desempenho e produtividade. É um passo crítico para descobrir se poderia funcionar em sua empresa. E agora é o momento perfeito para experimentar.
“O verão está ao virar da esquina”, diz ele. “Dê folga a cada terceira sexta-feira durante o verão ou alguma versão disso. Se estiver limitado ao verão, dá-lhe a capacidade de terminá-lo no final do verão, se não estiver funcionando. Se está funcionando muito bem, continue fazendo isso.”
Outra forma de estruturar a semana de trabalho
Em vez de medir o trabalho por horas, diz Bolster McCannon, é melhor medi-lo pela produção. “Todos nós temos ciclos de energia únicos quando você é mais produtivo fazendo certas tarefas”, diz ela. “A ciência nos diz que não podemos continuar empurrando e se esforçando. É assim que se destrói o capital humano. Mas se mudarmos isso e pagarmos por produção, isso permitirá que as pessoas maximizem esses ciclos de energia e não se esgotem.”
Kropp diz que basear o trabalho na produção é conceitualmente uma boa ideia, mas o local de trabalho ainda não está pronto para isso. “Em um mundo híbrido remoto, os gerentes têm menos visibilidade do que os funcionários estão realmente fazendo e das contribuições que os funcionários estão fazendo”, diz ele. “Em um mundo presencial, os gerentes podem ver o que está acontecendo. Um dos grandes desafios de deixar as pessoas trabalharem o quanto precisam para fazer as coisas e responsabilizá-las por seus resultados é que é mais difícil ver os resultados.”
Estamos a alguns anos de ter uma tecnologia que possa determinar as medidas de produtividade e produção de desempenho, diz Kropp. “Neste momento, a maioria das organizações não tem os recursos gerenciais para medi-lo e fazê-lo bem”, diz ele. “Essa é a parte difícil de mudar para um mundo espacial de saída.”
À medida que mais empresas testam novos horários de trabalho, Kropp aconselha que todos permaneçam pacientes. “Este será um mundo novo e levará de três a cinco anos para descobrir o que as empresas precisam para fazer isso direito. Será preciso vontade de experimentar, mas também coragem e competência para dizer que algo não está funcionando.”
A geração que entra no mercado de trabalho pode ser o fator determinante para mantê-la, diz Bolster McCannon. “Eles estão dizendo: ‘Esta semana de trabalho de 40 horas não parece certa para mim’”, diz ela. “Todo mundo está falando sobre autocuidado. É aqui que começa, com nossas organizações e nosso país. Quanto dinheiro está sendo desperdiçado em questões de saúde relacionadas ao estresse por causa do estresse no local de trabalho? Não há tempo de inatividade suficiente. Se outros países podem fazer isso, nós certamente podemos.”
Fonte: Medium