O Overlap é um boletim informativo em algum lugar entre o desenvolvimento de produtos e o desenvolvimento organizacional. A Sobreposição continuará a chegar à sua caixa de entrada a cada duas quartas-feiras.
Algumas fotos da minha viagem à Patagônia e Colômbia aqui .
Você conhece o ditado “ideias são baratas”? Ideias são baratas… para adicionar a um quadro. Eles são apenas caros para fazer.
O software nos ajuda a criar trabalho mais do que nos ajuda a concluir o trabalho. Adicione um ticket a um quadro Kanban. Escreva o trabalho a ser feito. Atribua um proprietário. Estrondo. Trabalho capturado.
Isso naturalmente resulta em uma tonelada de tarefas para fazer. Porque eles estão em falta, nos sentimos obrigados a completar cada 👏🏽 única 👏🏽 tarefa. As equipes ficam sobrecarregadas. Eles não atingem suas velocidades projetadas. Então eles trabalham mais. E ficar ressentido.
Tudo isso enquanto os gerentes criam cronogramas em torno dessas tarefas e as enquadram como seu “roteiro” para seus colegas. É feito menos do que os gerentes esperam porque há muito trabalho em andamento . Assim, os gerentes também ficam amargos.
E se nos livrássemos do fardo de que cada tarefa a ser executada precisa ser feita?
Crie limites claros entre ideias e trabalho comprometido
Na verdade, não é culpa do software que não podemos priorizar o trabalho comprometido – a maioria das ferramentas tem um botão de exclusão. A culpa é nossa.
Quando excluímos uma tarefa que criamos, sentimos que perdemos uma parte de nós mesmos. Quando alguém exclui uma tarefa que criamos, nossos egos ficam feridos. Quando pensamos em excluir a tarefa de outra pessoa que ela criou, sentimos que estamos pisando em seus pés.
Nós fazemos isso pessoal. Ou interpessoal.
Quando muitas vezes não é.
Não é um problema pessoal/interpessoal. É um problema de processo (ou estratégia). Sua equipe ou organização não construiu uma prática de priorizar o trabalho.
Separe as tarefas de criação das tarefas de priorização
Se você está nessa situação, o passo que você pode dar é o seguinte: separe o ato de criar tarefas da priorização de tarefas.
Uma maneira de fazer isso:
- Convide sua equipe para adicionar ideias sobre o que eles podem trabalhar em um quadro compartilhado.
- Alinhe a estrutura para priorizar essas ideias (considere agora, próximo, futuro , trabalho mais curto ponderado primeiro ou simplesmente esforço e impacto ).
- Use a estrutura para priorizá-los!
- Recapitule quais trabalhos não valem a pena no momento.
Claro, fazer as etapas 1-4 é mais sutil do que como está escrito acima. Mas a chave aqui é treinar sua equipe sobre como criar tarefas é diferente de priorizar tarefas, e que separar os dois “modos” ajudará sua equipe a fazer mais (e não se esgotar)!
E se minha equipe estiver ocupada? Não temos tempo para mais reuniões!
Se a sua equipe estiver com pouco tempo, redefinir uma reunião existente no calendário da sua equipe para fazer as etapas 1 a 4. Embora separar a “reunião de criação de tarefas” da “reunião de priorização de tarefas” crie um limite claro, você não precisa de reuniões separadas para separar a criação da priorização.
Abra, explore, feche
Daniel Stillman, um facilitador mestre e amigo meu, enquadra reuniões (ou partes de uma reunião) de três maneiras: abrir, explorar e fechar.
- Aberto significa que acolhemos todas as ideias. O objetivo é obter o máximo de ideias por aí.
- Explorar significa que discutimos as ideias. Ficamos curiosos, questionamos e fazemos perguntas.
Aprimoramos as ideias para que tenhamos as informações para priorizá-las em uma reunião futura. - Fechar significa que priorizamos ideias. Somos implacáveis e escolhemos as ideias que são mais impactantes e viáveis. Então nos comprometemos!
O que fazer se nossa organização não tiver uma estratégia?
Muitos gerentes de produto não têm uma estratégia organizacional clara para trabalhar. Tudo bem. Faça o que puder para criar uma estratégia de produto e use-a para orientar sua priorização. Mesmo que sua estratégia organizacional não seja clara. Sua estratégia de produto criará mais consciência sobre o fato de que uma estratégia organizacional também é necessária.
Mais sobre como articular uma estratégia de produto aqui .
Priorize sua estrutura de priorização
Ao separar a criação do trabalho da priorização do trabalho, evitamos que o ressentimento que ocorre assuma muito trabalho de baixo impacto. Podemos nos concentrar no trabalho que importa. Podemos ter certeza de que o tempo que gastaremos será direcionado para a coisa mais impactante.
Existem muitas estruturas para priorizar o trabalho.
Não pense demais em qual estrutura usar: escolha uma estrutura, experimente e melhore a estrutura. Então tente novamente.
O que estou lendo
- Camadas de ritmo de organização — uma trama de ideias distintas que descrevem diferentes níveis de trabalho. A argila sempre vem com o calor.
- Como operamos: O Teal OS — adoro quando as empresas abrem o código de suas formas de trabalho.
- Microsolidariedade — Rich Decibels escreve sobre microsolidariedade: uma prática de construção de comunidade. Eu acho que a escrita e o trabalho de Rich são ótimos. Para todos os leitores na Bélgica, ele está organizando um encontro de microsolidariedade nos dias 9 e 14 de maio .
- Você é um bebê? Um teste decisivo — evitar é um comportamento comum nas organizações (e na vida). Uma boa leitura sobre como estar ciente de quando você está agindo de forma evasiva. Hilário e perspicaz.
Te vejo em duas semanas,
Fonte: The Overlap